Свадьба в Европе
Все больше людей в последние годы выбирает именно такой сценарий как проведение свадьбы за границей. Уютные улочки старой Европы или морские побережья с обложек глянцевых журналов станут отличным подспорьем в создании сказочной атмосферы на вашем торжестве.
Задачи перед свадьбой (подготовка):
- Консультация по выбору страны проведения свадьбы;
- Бронирование мест размещения молодоженов и гостей;
- Организация перелетов и трансферов;
- Документальное сопровождение;
- Оформление документов для официальной регистрации брака;
- Планирование всего периода пребывания молодоженов в стране, экскурсионное сопровождение;
- Предоставление координатора и переводчика;
- Подбор площадки для выездной церемонии и банкета;
- Разработка плана-схемы рационального и удобного зонирования территории для выездной церемонии, банкета, фуршета, размещения сцены для ведущего и проведения шоу-программы. Организация технических зон для звука и света и т.п.);
- Подбор команды профессионалов, которые будут задействованы в организации вашей свадьбы. С ними будет пройден весь путь – от заключения договоров и внесения предоплаты, до составления чек-листа и контроля выполнения работы в день свадьбы;
- Разработка детального плана технического оснащения площадки (свет, звук);
- Составление банкетного и фуршетного меню;
- Организация закупки алкогольных и безалкогольных напитков;
- Планирование свадебного дня – составление тайминга для вас и команды;
Разработка концепции свадьбы:
Концепция — это направление, в котором будем двигаться дальше. Набор идей, настроений, цветовых сочетаний, все что вместе формирует образ стиля свадьбы;
- Разработка идеи свадьбы, согласно истории ваших отношений и увлечениям;
- Подготовка эскиза оформления выездной церемонии и банкета;
- Разработка фирменного стиля мероприятия;
- Разработка дизайна полиграфии (приглашения, меню для каждого гостя, карта рассадки, карточки на столы и т.п.);
- Составление образа молодоженов. Привлечение профессионального стилиста, подбор аксессуаров;
- Выбор и заказ свадебного торта – от дизайна до наполнения;
В день свадьбы:
- Контроль прибытия всех исполнителей в отель и на площадку;
- Контроль работы декораторов и флористов, в соответствии с утвержденными эскизами;
- Непосредственное присутствие и поддержка;
- Контроль установки и настройки технической базы для мероприятия (свет, звук), согласно ранее утвержденному плану;
- Контроль работы ресторана или кейтеринговой службы;
- Инструктаж официантов о порядке выноса блюд, предпочтениях пары и гостей, регламенту мероприятия;
- Решение форс-мажорных ситуаций в случае их возникновения;
- Выплата гонорара всем исполнителям за качественную работу;
- Вызов такси гостям и молодоженам при необходимости. Организация трансфера в целом;
- Контроль упаковки реквизита декораторами;
После свадьбы:
- Контроль работы фото и видеооператоров, в рамках ранее оговоренных сроков;
- Контроль над созданием видео, согласно концепции свадьбы и с учетом деталей, важных для пары;
- Обеспечение пересылки всех материалов по почте или курьером;