Свадьба в Европе

Все больше людей в последние годы выбирает именно такой сценарий как проведение свадьбы за границей. Уютные улочки старой Европы или морские побережья с обложек глянцевых журналов станут отличным подспорьем в создании сказочной атмосферы на вашем торжестве.

Задачи перед свадьбой (подготовка):

Консультация по выбору страны проведения свадьбы;
Бронирование мест размещения молодоженов и гостей;
Организация перелетов и трансферов;
Документальное сопровождение;
Оформление документов для официальной регистрации брака;
Планирование всего периода пребывания молодоженов в стране, экскурсионное сопровождение;
Предоставление координатора и переводчика;
Подбор площадки для выездной церемонии и банкета;
Разработка плана-схемы рационального и удобного зонирования территории для выездной церемонии, банкета, фуршета, размещения сцены для ведущего и проведения шоу-программы. Организация технических зон для звука и света и т.п.);
Подбор команды профессионалов, которые будут задействованы в организации вашей свадьбы. С ними будет пройден весь путь – от заключения договоров и внесения предоплаты, до составления чек-листа и контроля выполнения работы в день свадьбы;
Разработка детального плана технического оснащения площадки (свет, звук);
Составление банкетного и фуршетного меню;
Организация закупки алкогольных и безалкогольных напитков;
Планирование свадебного дня – составление тайминга для вас и команды;

Разработка концепции свадьбы:

Концепция — это направление, в котором будем двигаться дальше. Набор идей, настроений, цветовых сочетаний, все что вместе формирует образ стиля свадьбы;

Разработка идеи свадьбы, согласно истории ваших отношений и увлечениям;
Подготовка эскиза оформления выездной церемонии и банкета;
Разработка фирменного стиля мероприятия;
Разработка дизайна полиграфии (приглашения, меню для каждого гостя, карта рассадки, карточки на столы и т.п.);
Составление образа молодоженов. Привлечение профессионального стилиста, подбор аксессуаров;
Выбор и заказ свадебного торта – от дизайна до наполнения;

В день свадьбы:

Контроль прибытия всех исполнителей в отель и на площадку;
Контроль работы декораторов и флористов, в соответствии с утвержденными эскизами;
Непосредственное присутствие и поддержка;
Контроль установки и настройки технической базы для мероприятия (свет, звук), согласно ранее утвержденному плану;
Контроль работы ресторана или кейтеринговой службы;
Инструктаж официантов о порядке выноса блюд, предпочтениях пары и гостей, регламенту мероприятия;
Решение форс-мажорных ситуаций в случае их возникновения;
Выплата гонорара всем исполнителям за качественную работу;
Вызов такси гостям и молодоженам при необходимости. Организация трансфера в целом;
Контроль упаковки реквизита декораторами;

После свадьбы:

Контроль работы фото и видеооператоров, в рамках ранее оговоренных сроков;
Контроль над созданием видео, согласно концепции свадьбы и с учетом деталей, важных для пары;
Обеспечение пересылки всех материалов по почте или курьером;