Свадьба в Европе

Задачи перед свадьбой (подготовка):


  • Консультация по выбору страны проведения свадьбы;
  • Бронирование мест размещения молодоженов и гостей;
  • Организация перелетов и трансферов;
  • Документальное сопровождение;
  • Оформление документов для официальной регистрации брака;
  • Планирование всего периода пребывания молодоженов в стране, экскурсионное сопровождение;
  • Предоставление координатора и переводчика;
  • Подбор площадки для выездной церемонии и банкета;
  • Разработка плана-схемы рационального и удобного зонирования территории для выездной церемонии, банкета, фуршета, размещения сцены для ведущего и проведения шоу-программы. Организация технических зон для звука и света и т.п.);
  • Подбор команды профессионалов, которые будут задействованы в организации вашей свадьбы. С ними будет пройден весь путь – от заключения договоров и внесения предоплаты, до составления чек-листа и контроля выполнения работы в день свадьбы;
  • Разработка детального плана технического оснащения площадки (свет, звук);
  • Составление банкетного и фуршетного меню;
  • Организация закупки алкогольных и безалкогольных напитков;
  • Планирование свадебного дня – составление тайминга для вас и команды;

Разработка концепции свадьбы:


Концепция — это направление, в котором будем двигаться дальше. Набор идей, настроений, цветовых сочетаний, все что вместе формирует образ стиля свадьбы;


  • Разработка идеи свадьбы, согласно истории ваших отношений и увлечениям;
  • Подготовка эскиза оформления выездной церемонии и банкета;
  • Разработка фирменного стиля мероприятия;
  • Разработка дизайна полиграфии (приглашения, меню для каждого гостя, карта рассадки, карточки на столы и т.п.);
  • Составление образа молодоженов. Привлечение профессионального стилиста, подбор аксессуаров;
  • Выбор и заказ свадебного торта – от дизайна до наполнения;

В день свадьбы:


  • Контроль прибытия всех исполнителей в отель и на площадку;
  • Контроль работы декораторов и флористов, в соответствии с утвержденными эскизами;
  • Непосредственное присутствие и поддержка;
  • Контроль установки и настройки технической базы для мероприятия (свет, звук), согласно ранее утвержденному плану;
  • Контроль работы ресторана или кейтеринговой службы;
  • Инструктаж официантов о порядке выноса блюд, предпочтениях пары и гостей, регламенту мероприятия;
  • Решение форс-мажорных ситуаций в случае их возникновения;
  • Выплата гонорара всем исполнителям за качественную работу;
  • Вызов такси гостям и молодоженам при необходимости. Организация трансфера в целом;
  • Контроль упаковки реквизита декораторами;

После свадьбы:


  • Контроль работы фото и видеооператоров, в рамках ранее оговоренных сроков;
  • Контроль над созданием видео, согласно концепции свадьбы и с учетом деталей, важных для пары;
  • Обеспечение пересылки всех материалов по почте или курьером;