Свадьба «под ключ»

Свадьба «под ключ» – это организации свадьбы от “А” до “Я”. Мы берем ответственность за весь процесс подготовки, за каждого подрядчика на площадке, за каждое обещание и тем самым гарантируем хороший результат.

Ваша свадьба не закончится словами: «Фух, слава Богу, что этот день закончился!», с нами вы скажете: «Хочу еще!».

В день свадьбы вы не будете нервничать, отвечать на многочисленные звонки и переживать за каждого гостя – это мы берем на себя. Вы будете наслаждаться состоянием счастья внутри.

Что входит в услугу организация свадьбы «под ключ»?

Задачи перед свадьбой (подготовка):


  • Подбор площадки для выездной церемонии и банкета;
  • Разработка плана-схемы рационального и удобного зонирования территории для выездной церемонии, банкета, фуршета, размещения сцены для ведущего и проведения шоу-программы. Организация технических зон для звука и света и т.п.);
  • Подбор команды профессионалов, которые будут задействованы в организации вашей свадьбы. С ними будет пройден весь путь – от заключения договоров и внесения предоплаты, до составления чек-листа и контроля выполнения работы в день свадьбы;;
  • Составление и оптимизация свадебного бюджета – от первичной сметы до окончательного бюджета свадьбы;
  • Разработка детального плана технического оснащения площадки (свет, звук);
  • Составление банкетного и фуршетного меню;
  • Организация закупки алкогольных и безалкогольных напитков;
  • Бронирование отелей, расселение гостей и организация трансфера;
  • Составление тайминга свадебного дня для вас и команды;

Разработка концепции свадьбы:


Концепция — это направление, в котором будем двигаться дальше. Набор идей, настроений, цветовых сочетаний, все что вместе формирует образ стиля свадьбы;


  • Разработка идеи свадьбы, согласно истории ваших отношений и увлечениям;
  • Подготовка эскиза оформления выездной церемонии и банкета;
  • Разработка фирменного стиля мероприятия;
  • Разработка дизайна полиграфии (приглашения, меню для каждого гостя, карта рассадки, карточки на столы и т.п.);
  • Составление образа молодоженов. Привлечение профессионального стилиста, подбор аксессуаров;
  • Выбор и заказ свадебного торта – от дизайна до наполнения;

Накануне свадьбы:


  • Обзвон всех исполнителей для контрольной проверки, сверка времени прибытия членов команды на локации;
  • Отправка информации для оформления пропусков для команды на территорию отеля, пансионата, парка;

В день свадьбы:


  • Контроль прибытия всех исполнителей в отель и на площадку;
  • Контроль работы декораторов и флористов, в соответствии с утвержденными эскизами;
  • Контроль установки и настройки технической базы для мероприятия (свет, звук), согласно ранее утвержденному плану;
  • Контроль работы ресторана или кейтеринговой службы;
  • Инструктаж официантов о порядке выноса блюд, предпочтениях пары и гостей, регламенту мероприятия;
  • Решение форс-мажорных ситуаций в случае их возникновения;
  • Выплата гонорара всем исполнителям за качественную работу;

После свадьбы:


  • Контроль работы фото и видеооператоров, в рамках ранее оговоренных сроков;
  • Контроль над созданием видео, согласно концепции свадьбы и с учетом деталей, важных для пары;
  • Обеспечение пересылки всех материалов по почте или курьером;